Liebe Ehemalige,
jährlich kümmert sich das Ressort Events der Ehemaligenstiftung vor allem um das Stiftungsfest, aber auch andere Veranstaltungen wie den Stiftungstag oder etwa das 20-jährige Jubiläum des Hansenbergs in diesem Jahr. Hierbei können wir noch einige Hilfe gebrauchen und suchen daher Verstärkung! Im Folgenden könnt Ihr eine Zusammenfassung der Rollen finden, die wir gerne noch besetzen würden:
Programm-Gestaltung
Deine Aufgabenbereiche:
- Erarbeiten neuer und innovativer Programmideen für alle Altersklassen vorab
- Organisation unterschiedlichster Programmbausteine von Sport- bis Unternehmensworkshops, von Weinwanderung bis Soiree
- am Stiftungsfest-Wochenende Koordinierung von Helfer:innen, Aufbau und Abbau, ansprechbar sein für Rückfragen, selbst Anleiten von Programmteilen
Hilfreiche Eigenschaften für diese Position:
- Kreativität und Offenheit für neue Ideen
- Organisationstalent
- kommunikative Arbeitsweise im Team und mit Dritten
- Bereitschaft, sich langfristig im Team Events engagieren zu wollen
- Sinn für Humor und positive Herangehensweise an Teamarbeit
- Vorstellungskraft für Bedürfnisse aller Altersklassen an Ehemaligen
Anmeldung zum Stiftungsfest
Deine Aufgabenbereiche:
- Koordination der Anmeldung:
- Schreiben von Mails: Ankündigung, Einladung, Follow-Up etc.
- Erstellung & Betreuung des Anmeldeformulars
- Support bei Rückfragen von Ehemaligen
- Check-In:
- Einchecken der Gäst:innen am Tag des Stiftungsfests
- Ansprechpartner:in bei spontanen Anliegen
- Vorab-Bonverkauf, Ausgabe Namensschilder
- Follow-Up:
- Support, z.B. Rückzahlung Kaution
- Evaluation
Hilfreiche Eigenschaften für diese Position:
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Offenheit und Lust, mit vielen Alumni aller Altersklassen in Kontakt zu kommen
- Spontanität und guter Humor, sowie gute Laune
Facility Management
Deine Aufgabenbereiche:
- Information der Nachbar:innen und der Stadt
- Durchsetzung des Rauchverbots auf dem Gelände, Aufbau von Raucherecken außerhalb
- Koordination des Aufräumens am Samstag- und Sonntagmorgen
- Bestücken der WGs und Kontrollgang am Sonntag
- Koordination der notärtzlichen Bereitschaft
- Erarbeitung eines Securitykonzepts
Hilfreiche Eigenschaften für diese Position:
- Bewusstsein, dass wir nur zu Gast am Hansenberg sind und wiederkommen wollen
- Helfende Hand am Wochenende des Stiftungsfests
- gerne auch einzelne Personen, die langfristig Teil des Orga-Teams sein wollen
Bar-Assistenz:
Deine Aufgabenbereiche:
- Ansprechpartner:in für jegliche Themen rund um Getränke und Bar am Stiftungsfest
- Getränkeplanung und -bestellung für das gesamte Stiftungsfest
- Konzeption und Organisation der Bar
- Organisation und Einteilung der Barschichten
Eigenschaften, die dir dabei helfen:
- Organisationstalent
- Kommunikationsskills
- Erfahrungen in der Gastro
- Guter Kontakt zu den Jahrgängen, die gerade Abi machen oder gemacht haben
Aula-Techniker:in
Deine Aufgabenbereiche:
- Technik-Ansprechpartner:in für alle Programmpunkte in der Aula
- Inventarabsprachen mit den Hausmeistern
- Aufbau und Funktionstest aller benötigten Systeme
(Sound, Mikrofone, Beamer, …) - Technikbetreuung während der Programmpunkte
Eigenschaften, die dir dabei helfen:
- Technikaffinität
- Kommunikationsskills
- Guter Kontakt zu den Hausmeistern
Party-Assistenz
Deine Aufgabenbereiche :
- Konzeption und Organisation der Partylocation
- Anmietung von Licht- und Soundtechnik
- Absprachen mit dem restlichen Orga-Team und der Schulleitung
- Organisation des Auf- und Abbaus der Partylocation
- Koordination der DJ-Schichten
Eigenschaften, die dir dabei helfen:
- Bock auf Party
- Technikaffinität
- Organisationstalent
- Kommunikationsskills
- Kontakt zu DJs aus verschiedenen Jahrgängen
- Guter Kontakt zu den Hausmeistern
Wir sind ein lockeres und offenes Team aus Ehemaligen verschiedenster Jahrgänge und treffen uns etwa alle 2 Wochen per Zoom. Falls Du Interesse hast mitzuwirken, melde Dich gerne unter elisabeth.dick@ehemaligenstiftung-hansenberg.de
Wir freuen uns auf Dich!
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